| Patrick Callet, Président du colloque | | | France |  |
| Laurence Tardy, exposition au théâtre des Halles | | | France |  |
| Barbara Blin-Barrois, responsable des sessions posters | | | France |  |
| Jacqueline Boutin, finances et mécénat | | | France |  |
| Claude Riffé, affaires juridiques et conventions bi-partites | | | France | |
| Maryvonne Pellay, design web et communication | | | France | |
| Marie-France Rufat, accueil général et interprétariat | | | France | |
| Aurélien Vret, signalétique, accueil conférenciers | | | France | |
| Kévin Bideaux, communication | | | France | |
| Natacha Le Duff, communication et dissémination | | | France/Allemagne | |
| Catherine Vieillescazes, liaison avec Avignon | | | France |  |
